旭青超速奔馳
短短六年,營業額由二億衝向五十億,業績傲人。 不過,在邁開大步往前奔馳的同時,無形的挫傷也悄悄來臨……。
文 編輯部 天下雜誌88期
發布時間:1988-09-01
在八德路一棟三層樓、總樓面面積約三百六十坪的老舊公寓內,旭青企業的作業員及工程師正在裝配、檢驗、修正個人電腦主機板(個人電腦的心臟零件,有如汽車內的引擎)。樓梯間仍倉促地擺著一台用不著的輸送帶機器。
在內湖的一棟五樓公寓內,由地下室到頂樓五樓內,工人正忙碌地生產旭青個人電腦內的零件-電源供應器及裝配個人電腦。
在林口一棟租來、今年三月才開始啟用、來不及裝設冷氣的一千七百坪的廠房內,旭青員工已經駕輕就熟、拚命地趕工以應付應接不暇的PC主機板訂單。「我們拚命地在接訂單,」業務部經理李幼麟說。
而就在附近的一塊紅土斜坡地上,旭青正在挖掘地基,興建第一座自己規畫、面積達四千五百坪、準備生產PC主機板的工廠。
「我們沒想到會成長這麼快,也無法預測日後會膨脹多大,只好先用租的,比較有彈性,否則萬一蓋了廠,又不夠用,怎麼辦?」旭青廠長廖陳為解釋旭青為何成立六年半來,才開始蓋自己的廠房。
光是看旭青用不著半天即可繞完的三個租來的廠房,無法想像出它會有極出人意外的成長速度。
旭青企業在前年還未能沾上天下雜誌一千大企業排行榜的邊,去年突然蹦進一千大企業的框框內,奪得第一百四十名。
創業六年半來,旭青幾乎是年年百分之百以上的成長,營業額由三年前的二億元,二年前的八億元,一躍而登上近二十四億,今年更預計衝到五十億。員工人數由創業初的二十人增加到目前的七百人。
旭青崛起的故事與台灣其他電腦廠商的故事如出一轍;大半是做電動玩具起家,當電動玩具遭禁止時,乘著蘋果牌個人電腦、IBM個人電腦的崛起與風行的風潮,旭青也開始做個人電腦的心臟零件-主機板。
老二主義
分析旭青的產品策略,基本上是走製造個人電腦中游零件策略,以裝配電腦中的主要零件主機板與介面卡(也是個人電腦中的零件)為主,六○%的產品是以OEM外銷,四○%打自己的品牌。
在世界級電腦企業林立的競爭市場中,旭青所走的是「老二主義」路線,早期跟著蘋果電腦,蘋果電腦衰退後,又跟著IBM,它們推出什麼形式的個人電腦,旭青就推出相容性的主機板。對於這種跟從者策略,旭青廠長廖陳為的解釋是:「既然已經有一個IBM老大哥在帶著我們走的方向,我們就跟他走,去攻下沒有IBM占據的電腦零星市場。」
抓對時機,選擇這樣的產品策略,再加上拚命有衝勁的精神,旭青成為國內第一大主機板外銷的廠商。
充滿衝勁地接訂單,以求先擴大市場占有率,是旭青可以迅速成長的主因。然而以旭青租賃來的廠房規模原本不足以吃下全部的訂單,因此旭青把比較勞力密集的生產部分,如簡單的插件工作,發包給四十幾家衛星工廠代工。
然而發外包及生產上追求快速,與追求品質穩定之間,存在著一些矛盾。一名競爭同業指出,旭青因此要付出極高的代價-累積了大量待修正的PC主機板,造成頗大的資金積壓。
物的管理不夠
此外,為了因應旺季的需求,旭青往往要在四、五、六月淡季買下在旺季可能會漲價或缺貨的材料。「要市場占有率,只有忍受存貨的資金積壓,」也是創辦人之一的廖志宏總經理說。
為了衝業績,旭青往往也做一些在新進人員或外人看來是「浪費」的「投資」。一名剛進旭青的高級幹部即曾訝異地問:「為什麼公司一個月要花二、三百萬的國際電話費?」廖志宏則提出他爭取業績的積極面:「今天省了兩百萬元的話,明天就死了。」他認為以打國際電話來爭取訂單毗較誠懇。
旭青這種衝業績的能力最大支柱來自它年輕的企業文化。旭青三個創辦人董事長游義卿、總經理廖志宏、廠長廖陳為,都在三十二、三十三歲左右。這群年輕的領導階層與底下年輕的管理階層與工程師,塑造了旭青年輕、有衝勁、有活力、速度快、有彈性的企業文化。
在年輕的企業氣氛下,總經理廖志宏想要建立一個他所謂「人性管理」的模式,譬如信任員工、照顧員工等做法。
廖志宏藉由授權來表達他的信任員工。他說,旭青一個採購課小姐可自己決定一個月一億元的採購。
在照顧員工方面,開發部工程師們在電腦終端機前坐久了,肩膀酸了,公司提供撒隆巴斯;當他們眼睛酸了,公司提供魚肝油給他們吃。
旭青在人的管理上雖然費了不少心思,但在對物的管理上卻顯得有點力不從心。
譬如說每一回膨脹,辦公室或廠房總是不敷使用,常常需要找尋新的空間,總經理廖志宏說:「而一搬家總是會耗損一些人力、物力、財力及時間。」再譬如說,隨著人員的增加一些購買不久的辦公室設備也慘遭淘汰的命運。譬如剛買不久的打卡鐘,因為員工人數迅速增加不敷使用,改用比較能容納大量員工的刷卡設備。
比起這些有形的損失,快速成長企業中員工遭遇無形的挫傷,才更需要耗費心思來處理。
會議何其多
以旭青來講,成長過速,生產空間來不及延伸,只有以延長員工工作時間來追趕成長的步伐。例如開發部門,八○%以上的人幾乎常常一天工作十二個小時。在這樣的企業內,員工會產生何種心態?廖志宏毫不諱言,他常常必須面對員工的抱怨-有些員工面對快速膨脹,懷疑自己的能力是否能跟得上企業快速的成長?也有懷疑自己對公司的強大向心力是否值得?不眠不休地努力工作,是否值得?
除了加班,旭青會議之多,也使員工相當的疲憊。
企業規模大,部門多,為取得共識,溝通會議愈來愈多。總經理廖志宏常要花許多時間參加幹部會議、研究發展會議、產銷會議等等不計其數的會議,一個禮拜六天至少要開五次會議。旭青一些幹部反映,由於白天工作太忙,常常在晚上開會,有時竟花了五個小時開會,「非常沒有效率,」一名幹部表示。
新竄升的企業另一個痛苦是找人才。由於成長迅速,時時需要找尋能適應新企業情況的管理幹部,但由於旭青在一般人眼中只是一個陌生的新公司、知名度不高,常因此而必須花上巨額徵才廣告費用,旭青人事總務課課長周世賢說一個月花上一百萬的徵才費用是有的。
找人才的痛苦
為了找人才,總經理廖志宏常要親自出馬,苦候「良人」。去年八月旭青為了發展自己設計IC的能力,特地成立ASIC開發部門,在那之前,廖志宏為了禮聘工研院電子所一個IC設計工程師,幾乎每週有三天要下新竹工研院門口等候那名游移不定的工程師,說服他到旭青,花了半年仍未說服成功,可見找人之辛苦。「旭青比較沒有知名度,找人比較難,」廖志宏說。
然而找到的空降部隊難免與老員工起摩擦。廖志宏為此常勸空降部隊不要急著燒三把火、急著表現,先稍安勿躁,了解公司的狀況、做法與想法,平心靜氣學習資深員工的優點,才能發揮效用。
老二主義能走多久?
除了人才問題之外,旭青能否永續生存,關鍵在今後產品策略,而著重產品研究發展與否,又左右產品策略方向的擬定。為此,旭青今年大幅增加R&D人才,使開發部的研究工程師由去年的三十人-增加到今年的七、八十人。目前旭青也開始進行IBM最新型個人電腦的相容性主機板的研究,預計八月份推出IBMPS2的PC相容主機板。問題是如此長時間地走「老二主義」路線的事業能持續多久?
人才、研究發展之外,財務的管理也是旭青今後另一重要課題。旭青在忙於衝刺之餘,必須停下腳步來,針對存貨及與外包廠商中間物料管理的問題,建立一個財務管理的制度。
六年半的創業衝刺期間,對旭青而言,只是個長時間馬拉松賽跑前的熱身運動,未來的路對旭青而言仍然很長。(莊素玉)_
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